Да, вот такой не праздный вопрос. Как будто больше делать нечего как только концепции строгать. В целом верно. На первых порах можно вполне обойтись и без неё.

Вопрос о концепции встаёт позже, когда Вы понимаете, что в компании работает куча ИТ-систем, и все они действуют порознь. И в целом Вы вообще не понимаете какие системы вам ещё нужны и нужны ли вообще.

Информационные системы внедряются не просто так. Каждая из них так или иначе даёт свой эффект, а в целом все они сильно облегчают жизнь сотрудникам компании.

Представьте, что у Вас есть бюджет на то, чтобы приобрести любые системы, которые Вы посчитаете необходимыми.  Что бы Вы приобрели? Какие системы внедрили?

Понятно, что нельзя принимать решение о покупке дорогой системы с кондачка.

Исходя из каких соображений их приобретать? Давайте рассмотрим подробнее…

 Что будем автоматизировать?

Ответ кроется в вопросах “Кому?” и “Что?”

Очевидно, что каждая система должна положительный бизнес-результат.  Кому именно? Какой именно результат?

Это классическая задача бизнес-анализа. Для её решения необходимо рассмотреть компанию как некий механизм, делающий работу.

А каждую работу охарактеризовать входом, выходом и исполнителем.

Если компания коммерческая, то работой будет продажа клиенту некоего продукта.

От этой точки клубок надо размотать до самого конца. Можно даже до конкретного исполнителя и его действий.

Процесс трудный, но результат того стоит (как бонус, можно будет сертифицироваться по ISO).

Если Вы хорошо знаете свою компанию, то процесс можно немного упростить.

Просто сделайте схему и отметьте на все ней процессы и людей, которые задействованы в процессе продажи товара.

Кто делает, что делает, какие результаты выдаёт и что получает на вход.

Отметили?

А теперь посмотрите на любой из блоков Вашей схемы… Что Вы там видите?

Надеюсь, что Вы видите в каждом кирпичике процесс, который можно автоматизировать с помощью информационных систем.

Ответьте на вопросы:

  • как можно улучшить этот процесс с помощью системы?
  • что именно можно в нём улучшить?
  • какие экономические результаты это может дать?
  • на сколько это ускорит время выполнения процесса?
  • на сколько это облегчит процесс для исполнителя?
  • как новая система должна взаимодействовать с другими системами компании?
  • что это даст?

Т.е. Вам нужно оценить возможные бонусы и экономический эффект от внедрения информационной системы на рассматриваемом участке.

 Концепция — долгосрочный план

По сути, концепция — это долгосрочный план Ваших действий.

Тщательно подготовьте её, обоснуйте внедрение каждой системы, сделайте красивую презентацию и утвердите концепцию у Вашего генерального директора.

И тогда она будет для Вас хорошим ориентиром и целью, по которой Вы сможете оценить, не зря ли проживаете свою жизнь в офисе.
Дерзайте!

Связанные записи

Share →

Добавить комментарий