Одна из самых главных задач ИТ-директора – обеспечить бесперебойную работу всех служб в офисе.

Бесперебойная работа включает в себя много всего, но одной из самых важных составляющих является своевременная оплата используемых сервисов:

  • Интернет
  • Телефония
  • Домены
  • Хостинг
  • Площадки с серверами
  • Служебные сервисы наподобие Консультант-Плюс и проч.

Казалось бы, просто, но на самом деле очень даже сложно. Не успел оплатить вовремя и весь офис отключают и деятельность компании полностью останавливается.

Как не забыть про всё это?

Ответ: Для начала нужно составить полный список того, за что нужно постоянно платить, и делать это вовремя, чтобы не было перебоев в предоставлении сервисов.

Не забудьте про контактные данные менеджеров у поставщиков. Очень часто бывают нестандартные ситуации, когда надо очень быстро добраться до менеджера или руководителя поставщика.

Например, неожиданно пропал Интернет. Почему? Как выяснить, если он был вовремя оплачен? Единственный вариант – как можно быстрее дозвониться до менеджера Вашего интернет-провайдера и поставить его на уши.

Перечислите все сервисы, которые используются в компании и до какой максимальной даты можно протянуть с их оплатой.

Это нужно для того, чтобы рассчитать дату поступления и своевременной обработки документов.

Обязательно запишите какие документы присылает поставщик и что нужно выслать ему обратно.

Так будет легче следить за процессом.

А теперь, когда всё записано, сделайте автоматические задачи. Можно не париться с выбором ПО – используйте простые бесплатные сервисы наподобие Google Calendar – он позволяет ставить задачи не только Вам, но и Вашим сотрудникам + умеет предупреждать Вас о приближении задач по SMS.

При более продвинутых вариантах, для постановки автоматических задач можно использовать корпоративный портал, например, Битрикс24. Там есть такая штука как шаблоны задач – очень удобная вещь.

====

Позвоните мне 8(916) 311-3857 , если Вам нужна консультация по корпоративному порталу Битрикс24. Помогу бесплатно.

Связанные записи

Share →

Добавить комментарий